Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista fakturace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Specialistu fakturace, který bude zodpovědný za správu a zpracování faktur v naší organizaci. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a znalost účetních procesů. Specialista fakturace bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil správné a včasné vystavování faktur, kontrolu jejich správnosti a řešení případných nesrovnalostí. Dále bude sledovat platby a komunikovat s klienty ohledně fakturačních otázek. Kandidát by měl mít zkušenosti s fakturačními systémy a být schopen pracovat samostatně i v týmu. Tato role je klíčová pro udržení finanční stability a efektivity procesů v rámci společnosti. Pokud máte zájem o práci v dynamickém prostředí a chcete přispět k hladkému chodu finančních operací, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vystavování a kontrola faktur podle smluvních podmínek
- Správa databáze faktur a jejich archivace
- Komunikace s klienty ohledně fakturačních dotazů a reklamací
- Spolupráce s účetním oddělením při uzávěrkách a auditech
- Sledování plateb a upomínání neuhrazených faktur
- Zajištění souladu faktur s interními předpisy a legislativou
- Příprava reportů o stavu fakturace pro vedení společnosti
- Aktualizace a údržba fakturačních systémů
- Řešení nesrovnalostí a chyb ve fakturách
- Podpora při implementaci nových procesů a systémů fakturace
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Znalost účetních a fakturačních procesů
- Dobrá znalost práce s MS Office, zejména Excel
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Výborné komunikační schopnosti
- Pečlivost a smysl pro detail
- Znalost fakturačních softwarů výhodou
- Schopnost řešit problémy a analyzovat data
- Znalost české legislativy týkající se fakturace
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vystavováním faktur?
- Jaké fakturační systémy jste používal/a?
- Jak byste řešil/a nesrovnalost ve faktuře?
- Jaké metody používáte pro sledování plateb?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti fakturace?
- Jak byste zlepšil/a fakturační proces ve firmě?
- Jaké legislativní požadavky znáte v oblasti fakturace?
- Jaké reporty jste připravoval/a v minulosti?
